相信不少朋友其實已經透過各種媒體知道了這個消息。這篇文章也只不過是刻意的化簡為繁的冷飯重炒罷了。但是裡面加入了一些個人的想法，希望能對讀者有幫助。

這個服務會逐漸應用到全世界所有 Gmail 使用者身上。目前（至文章發表時間為止）貓的 Google App 的 mail service 尚未提供這個功能。

Google Drive 是 Google 提供的免費線上空間，類似 Dropbox 或者是微軟的 SkyDrive。只要你有 Google 帳號，就可以啟用，免費提供的容量是 5GB。如果想增加容量，Google 也有提供付費計畫，提供更大的容量。

Google Drive 上面可以存放各種檔案，並沒有限制檔案類型。你愛存什麼，就存什麼。而 Google 為了推廣自家的線上文書處理系統 -- Google Doc，更是推出「存放於 Google Drive 上的 Google Doc 文件，不佔用 Google Drive 空間」。

每一個存放於 Google Drive 上的檔案，都有一組獨特的超連結（hyperlink）以及獨立的分享權限。以往如果要分享 Google Drive 的檔案，需要先自己設定好分享權限後，拷貝該檔案的超連結，然後再透過其他方式分享給他人。

日前 Gmail 推出的新功能則是簡化了上述這個步驟：讓使用者可以在郵件撰寫介面直接選擇 Google Drive 的檔案，將該檔案的超連結插入郵件本體中，並且直接開放分享權限，一氣呵成。相信這個整合服務的目的之一是為了強化推廣自家的 Google Drive。

p.s. 如果是要從檔案服務（如 Google Drive 或 SkyDrive）選擇透過電子郵件寄送檔案的超連結，將該檔案分享給收件人，這個功能 Google Drive 之前就有提供了。但是類似這次 Gmail 整合服務的功能，貓在 Outlook.com 並沒有找到相同的功能。如果有人知道，請告知貓好嗎？

這有什麼好處嗎？

將檔案放置於檔案服務（如 Google Drive，Dropbox 或 SkyDrive）然後透過電子郵件分享，有什麼好處嗎？

以這次 Gmail 提供的整合服務為例，以下這幾點是個人的想法：

方便整理：將所有要分享出去的檔案放置於 Google Drive 上，比起以附件型態儲存於信箱中來的更容易整理。因為 Google Drive 可以使用資料夾來分門別類。對於不需要的檔案也可以迅速清除。
永遠保持最新的內容：傳統的方式用附件寄出後，如果檔案內容有了變更，還必須重新寄送一份。但是這項服務實際上寄送的只是一個連往 Google Drive 的超連結，對方收到的電子郵件並沒有任何實體附件。因此只要寄件人直接更新 Google Drive 上的檔案，然後收件人點擊信件中的超連結，就可以得到最新內容的檔案。
節省空間：有些人的電子郵件信箱有容量上限：包含了整體容量與附件容量。使用這項服務，電子郵件本身並不包含任何實體的附件，所以不但不必擔心附件是否會因為超過上限而導致郵件被退回，也不用擔心附件會將信箱的可用空間消耗殆盡。
節省時間：某些信箱的對外傳輸頻寬很小，下載一份包含附件的郵件需要比較多時間。而如今檔案放置於 Google Drive，郵件可以快速下載，有需要再從 Google Drive 下載檔案即可。
收件人不必用 Gmail：不管收件人的信箱是 Gmail，Yahoo mail，Outlook.com 或者是公司或單位自己的郵件信箱都可以。

當然上述這些優點，把檔案放在 Google Drive 以外的地方也都可以享有。不過如同前文所提到的，Gmail 所做的就是簡化了使用者原本需要處理的程序。你只需要 撰寫郵件 → 選擇檔案 → 送出。

該怎麼用？

進入你的 Gmail 網頁。
撰寫一封新郵件。這項新服務只提供給使用新撰寫介面的使用者而已。如果你的撰寫介面還沒更新的話，會看到下面這張圖：

毫不猶豫的按下「立即試用」吧。
如果你是第一次使用這個介面，會看到下面的導覽畫面。

按一下「我瞭解了」就可以關閉導覽畫面。
將游標移到迴紋針圖案右側的＋展開清單。

就可以看到「使用雲端硬碟插入檔案」的按鈕了。點一下它。
你可以直接將檔案上傳到 Google Drive，或者是選擇已經存在於 Google Drive 上的檔案。
選擇好檔案後，Gmail 會主動安插檔案的超連結，並且以檔名作為顯示名稱。填好郵件內容後，就可以按下傳送了。
如果這個檔案並沒有開啟對外的分享權限，Gmail 就會詢問是否開啟對外分享的權限。

如果收件人也是 Gmail 使用者的話，就會出現「更多選項」：

如果希望這個檔案只有這封電子郵件的收件人可以檢視或存取，可以選擇下面的選項。只有收件人也是 Gmail 使用者才能夠有這功能喔。

如果收件人不是 Gmail 使用者的話，「更多選項」就不會出現了。
分享的權限有分「可以檢視」，「可以加上註解」跟「可以編輯」三種。
設定好權限後，按下「共用並傳送」就可以囉。
對方收到信件後，點下連結，就會被帶往 Google Drive 的頁面。